Confidențialitate, cookie-uri și termeni

1. Confidențialitate

Cine suntem

Dobrogea Sub Asediu este un eveniment organizat de Iulian Sidorencu, în colaborare cu Asociația „Nod în Păpură”. Pentru orice întrebare legată de datele tale, ne poți scrie la dobrogea.sub.asediu@gmail.com.

Ce date colectăm și de ce

• La rezervarea unui loc: nume, prenume, email. Le folosim ca să-ți confirmăm locul, să-ți trimitem biletul cu cod QR și, dacă e cazul, să te anunțăm despre listă de așteptare sau anulare. Temei legal: consimțământul tău, dat prin completarea formularului.
• Poze și video de la eveniment: doar dacă bifezi opțional acordul la rezervare. Dacă nu bifezi, poți participa la fel de bine — nu ești obligat.
• Newsletter/noutăți: doar dacă bifezi opțional acest lucru la rezervare. Nu trimitem noutăți nimănui care nu a cerut explicit asta, iar te poți dezabona oricând, din orice email primit.
• Propunere de povestitor: dacă completezi acest formular, reținem datele pe care alegi să le scrii despre tine și despre persoana propusă, ca să putem lua legătura.
• La scanarea biletului (check-in): reținem doar ora la care ai intrat, ca parte din organizarea evenimentului.

Cine mai are acces la datele tale

Folosim câțiva furnizori tehnici de încredere, strict ca să putem opera site-ul — niciunul nu are voie să folosească datele tale în alt scop:

• Supabase — găzduiește baza de date (server în Uniunea Europeană).
• Resend — trimite emailurile (bilet, listă de așteptare, newsletter dacă ai consimțit).
• Vercel — găzduiește site-ul propriu-zis.

Nu vindem, nu închiriem și nu oferim datele tale niciunui terț în scopuri comerciale.

Cât timp păstrăm datele

Datele legate de o rezervare se păstrează pe durata organizării edițiilor viitoare, ca istoric al evenimentului (de exemplu, pentru arhiva foto a fiecărei ediții), dar nu mai mult de 2 ani de la ediția la care s-au înscris, cu excepția cazului în care îți retragi consimțământul mai devreme.

2. Cookie-uri

Site-ul folosește exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării lui — de exemplu, ca să rămâi conectat în panoul de administrare sau la scanarea biletelor. Nu folosim cookie-uri de marketing, publicitate sau urmărire (tracking) a comportamentului tău pe internet, și nu folosim Google Analytics sau alte instrumente similare.

Fiindcă aceste cookie-uri sunt strict necesare, ele nu pot fi dezactivate din site — dar poți oricând să le ștergi din setările browserului tău.

3. Drepturile tale (GDPR)

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii 190/2018, ai dreptul să:

• afli ce date deținem despre tine (drept de acces);
• ceri corectarea datelor greșite (drept de rectificare);
• ceri ștergerea datelor tale (dreptul de a fi uitat);
• retragi în orice moment consimțământul pentru poze/video sau newsletter, fără să afecteze o rezervare deja confirmată;
• te opui prelucrării sau ceri restricționarea ei, în anumite situații;
• primești datele tale într-un format portabil;
• depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), dacă simți că drepturile tale nu au fost respectate.

Pentru oricare dintre acestea, scrie-ne la dobrogea.sub.asediu@gmail.com — răspundem în maximum 30 de zile.

4. Termeni și condiții

• Participarea la eveniment este gratuită.
• O rezervare confirmată nu garantează accesul dacă ajungi după ora la care se închid ușile — acest moment e comunicat clar pe bilet și pe site, pentru fiecare ediție.
• Locurile sunt limitate. Dacă locurile s-au ocupat, rezervarea ta intră automat pe lista de așteptare și poți fi promovat dacă se eliberează un loc.
• Poți anula oricând rezervarea, folosind link-ul din emailul de confirmare.
• Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica detalii ale evenimentului (locație, oră) din motive independente de voința lor, urmând să anunțe din timp participanții confirmați.
• Prin bifarea acordului opțional de fotografiere, ești de acord ca imaginea ta să poată apărea în materiale publicate pe pagina ediției și pe Instagram-ul evenimentului.